สินค้าคงคลัง - โมเดลการจัดการในการประชุมเชิงปฏิบัติการอุตสาหกรรมคืออะไร?

เฮ้ที่นั่น! ฉันเป็นซัพพลายเออร์สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการอุตสาหกรรมและวันนี้ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง - รูปแบบการจัดการในการประชุมเชิงปฏิบัติการอุตสาหกรรม โมเดลเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากสามารถช่วยเราประหยัดค่าใช้จ่ายปรับปรุงประสิทธิภาพและทำให้การผลิตของเราทำงานได้อย่างราบรื่น

ก่อนอื่นเรามาพูดถึงโมเดลปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) อันนี้คลาสสิก โมเดล EOQ ช่วยให้เราทราบปริมาณการสั่งซื้อที่ดีที่สุดที่ลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังทั้งหมด คุณจะเห็นว่ามีค่าใช้จ่ายหลักสองประเภทเมื่อพูดถึงสินค้าคงคลัง: การถือค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อ ค่าใช้จ่ายในการถือครองรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นพื้นที่เก็บข้อมูลประกันภัยและค่าใช้จ่ายของเงินทุนที่ผูกไว้ในสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อเช่นเอกสารค่าธรรมเนียมการจัดส่งและค่าใช้จ่ายใด ๆ หากเราผลิตรายการด้วยตนเอง

สูตร EOQ ขึ้นอยู่กับแนวคิดในการค้นหาความสมดุลระหว่างค่าใช้จ่ายทั้งสองนี้ เมื่อเราสั่งซื้อในปริมาณมากค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อจะลดลงเพราะเราวางคำสั่งซื้อน้อยลง แต่ค่าใช้จ่ายในการถือครองเพิ่มขึ้นเพราะเรามีสินค้าคงคลังมากขึ้น ในทางกลับกันถ้าเราสั่งซื้อในปริมาณเล็กน้อยค่าใช้จ่ายในการถือครองต่ำ แต่ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อสูง รุ่น EOQ ช่วยให้เราพบจุดที่น่าสนใจ

สมมติว่าเราเป็นซัพพลายเออร์สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการอุตสาหกรรมที่ใช้สลักเกลียวเหล็กบางประเภท หากเราสั่งโบลต์มากเกินไปในครั้งเดียวเราจะต้องเก็บไว้เป็นเวลานานซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายในการถือครองที่สูงขึ้น แต่ถ้าเราสั่งซื้อน้อยเกินไปเราจะต้องสั่งซื้อบ่อยขึ้นและนั่นจะผลักดันค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อ การใช้โมเดล EOQ เราสามารถคำนวณจำนวนสลักเกลียวที่แน่นอนเพื่อสั่งซื้อทุกครั้งเพื่อลดต้นทุนทั้งหมดของเรา

อีกรูปแบบที่มีประโยชน์คือการจัดการสินค้าคงคลังเวลาที่เหมาะสม (JIT) ด้วย JIT เป้าหมายคือการมีสินค้าคงคลังมาถึงเมื่อจำเป็นในกระบวนการผลิต โมเดลนี้ช่วยลดความต้องการสินค้าคงเหลือขนาดใหญ่และค่าใช้จ่ายในการถือครองที่เกี่ยวข้อง ทุกอย่างเกี่ยวกับการมีห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพมากและการสื่อสารที่ดีกับซัพพลายเออร์

ในระบบ JIT เราทำงานอย่างใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์ของเราเพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุได้รับการจัดส่งในเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากการประชุมเชิงปฏิบัติการอุตสาหกรรมของเราทำชิ้นส่วนโลหะที่กำหนดเองเราไม่ต้องการมีวัตถุดิบคลังสินค้าขนาดใหญ่นั่งอยู่รอบ ๆ แต่เราประสานงานกับซัพพลายเออร์ของเราเพื่อให้แผ่นเหล็กแท่งและวัสดุอื่น ๆ มาถึงทันเวลาสำหรับการผลิต ด้วยวิธีนี้เราสามารถลดขยะและปรับปรุงกระแสเงินสดได้

อย่างไรก็ตาม JIT ยังมีความท้าทาย มีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดการหยุดชะงักของอุปทาน หากซัพพลายเออร์มีปัญหาและไม่สามารถส่งมอบวัสดุได้ตรงเวลาก็สามารถหยุดการผลิตของเราได้ ดังนั้นเราต้องมีแผนสำรองและความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์หลายราย

การวิเคราะห์ ABC ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง ในการวิเคราะห์ ABC เราแบ่งรายการสินค้าคงคลังออกเป็นสามประเภท: A, B และ C หมวดหมู่ A เป็นรายการที่มีมูลค่าสูงซึ่งคิดเป็นสัดส่วนที่ค่อนข้างน้อยของจำนวนรายการทั้งหมด รายการหมวดหมู่ B มีค่าปานกลางและรายการหมวดหมู่ C เป็นรายการที่มีค่าต่ำซึ่งคิดเป็นสัดส่วนจำนวนมากของจำนวนรายการทั้งหมด แต่เปอร์เซ็นต์เล็กน้อยของมูลค่าทั้งหมด

สำหรับหมวดหมู่ A รายการเราต้องมีการควบคุมสินค้าคงคลังที่แน่นมาก เราควรตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังอย่างใกล้ชิดใช้วิธีการพยากรณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นและมีสต็อกความปลอดภัยที่ต่ำกว่า ตัวอย่างเช่นในการประชุมเชิงปฏิบัติการอุตสาหกรรมของเราหากเราจัดการกับเครื่องมือการตัดเฉือนที่มีความแม่นยำสูงสิ่งเหล่านี้จะเป็นหมวดหมู่ A รายการ เราไม่สามารถที่จะวิ่งออกไปได้เนื่องจากพวกเขามีความสำคัญต่อการผลิตของเราและค่อนข้างแพง

รายการประเภท B ต้องการระดับการควบคุมระดับปานกลาง เรายังคงต้องจับตาดูพวกเขา แต่เราอาจมีความยืดหยุ่นมากขึ้นกับการจัดการสินค้าคงคลัง รายการหมวดหมู่ C เช่นสกรูขนาดเล็กหรือเครื่องซักผ้าสามารถจัดการได้ด้วยวิธีการที่ผ่อนคลายมากขึ้น เราสามารถมีสต็อกความปลอดภัยที่สูงขึ้นและการตรวจสอบบ่อยครั้ง

ตอนนี้เมื่อพูดถึงการจัดเก็บสินค้าคงคลังของเราเราต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม เราเสนออาคารจัดเก็บโครงสร้างเหล็กซึ่งเหมาะสำหรับการจัดเก็บของใหญ่และหนัก อาคารเหล่านี้มีความทนทานทนทานและสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของเรา พวกเขาให้สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและปลอดภัยสำหรับสินค้าคงคลังของเรา

อีกทางเลือกหนึ่งคืออาคารสถานที่จัดเก็บโลหะ- อาคารเหล่านี้ไม่เพียง แต่แข็งแกร่ง แต่ยังมีความต้านทานต่อการกัดกร่อนที่ดี มันสมบูรณ์แบบสำหรับการจัดเก็บผลิตภัณฑ์และอุปกรณ์โลหะ

หากเราต้องการโซลูชันการจัดเก็บขนาดใหญ่กว่าอาคารคลังสินค้าเหล็กเป็นตัวเลือกที่ดี พวกเขามีพื้นที่มากมายและสามารถออกแบบมาเพื่อรองรับสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ

ในการจัดการสินค้าคงคลังของเราอย่างมีประสิทธิภาพเราต้องใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยเราติดตามระดับสินค้าคงคลังสร้างรายงานและคาดการณ์ ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเราสามารถมองเห็นเวลาจริงในสินค้าคงคลังของเราซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

ตัวอย่างเช่นเราสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อสแกนรายการขณะที่พวกเขาเข้าและออกจากคลังสินค้า ข้อมูลนี้จะถูกป้อนเข้าสู่ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังซึ่งสามารถอัปเดตระดับสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้เรายังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนในซอฟต์แวร์เพื่อให้เราได้รับแจ้งเมื่อระดับสินค้าคงคลังถึงเกณฑ์ที่กำหนด

โดยสรุปการเลือกรูปแบบสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง - การจัดการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของการประชุมเชิงปฏิบัติการอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะเป็นแบบจำลอง EOQ เพื่อสร้างความสมดุลของค่าใช้จ่ายโมเดล JIT เพื่อลดของเสียหรือการวิเคราะห์ ABC เพื่อจัดลำดับความสำคัญการควบคุมสินค้าคงคลังแต่ละรุ่นมีข้อได้เปรียบของตัวเอง และมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บที่เหมาะสมเช่นอาคารจัดเก็บโครงสร้างเหล็ก-อาคารสถานที่จัดเก็บโลหะ, และอาคารคลังสินค้าเหล็กเป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน

หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับโซลูชั่นการจัดการสินค้าคงคลังหรือต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลที่มีคุณภาพสูงสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการอุตสาหกรรมของคุณฉันชอบที่จะคุยกับคุณ เราสามารถหารือเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของคุณและค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

การอ้างอิง

• "การจัดการการดำเนินงาน" โดย Jay Heizer และ Barry Render
• "การจัดการสินค้าคงคลัง: หลักการและการปฏิบัติ" โดย David Pyke